Ръководен анализ


Управленското счетоводство е система за счетоводство, планиране, мониторинг, анализ на информация за разходите и резултатите от икономическите дейности, необходими на ръководния персонал за управление на дейността на дружеството.

Анализ на управлението - цялостен анализ на вътрешните ресурси и външните възможности на предприятието, насочен към оценка на текущото състояние на бизнеса, неговите силни и слаби страни, идентифициране на стратегически проблеми.

Целта на анализа на управлението е да предостави информация на собствениците и / или мениджърите (другите заинтересовани страни) за вземането на управленски решения, избора на възможности за развитие, определяне на стратегическите приоритети.

Мениджърският анализ показва : какво предотвратява постигането на ефективно позициониране на ценностите; дали в системата за управление няма вакуум или дублиране на функции; дали няма конфликт на права; Дали съществуват координационни механизми и дали те не са тежки; Дали ефективно се използват ефективните вертикални и хоризонтални връзки; дали правомощията и отговорностите са балансирани; Независимо дали има разделение на властта, няма ли прекомерна концентрация на едно лице в ущърб на останалата част, или обратно, неговата дисперсия? Дали системата за управление е адекватна на избрания пазарен сегмент, организационна структура и персонал.

Методите за анализ на управлението са разделени на социологически и аналитични.

1. Социологически методи

1.1. Методът на изследването е ориентиран към получаване на информация от преките участници за изследваните процеси или явления. Този метод има няколко типа: групово и индивидуално разпитване; Пощенско, прес и телефонно интервю; формално, фокусирано и безплатно интервюиране.

1.2. Методът на наблюдение е ориентиран към достатъчно дълги събирания на информация, осъществени едновременно с развитието на изследваните феномени (проблеми). Видове наблюдение: полеви и лабораторни, систематични и несистематични, включени и невключени, структурирани и неструктурирани.

1.3. Експерименталният метод е ориентиран за проверка на жизнеспособността на изследваното явление (проблем). Видове експерименти: полеви, лабораторни, линейни, паралелни и др.

1.4. Методът на анализа на документите е насочен към използването на цялата пълнота на информацията, която може да се съдържа в документа. Видове: качествен (традиционен) и формализиран (анализ на съдържанието) анализ.

2. Аналитичните методи включват:

2.1. Метод за сравнение (сравнение на сравними показатели за определяне на отклонения от планираните цели, определяне на тяхната причина и идентифициране на резервите). Основните видове сравнения, използвани в анализа: отчетни показатели с планирани показатели; Планирани показатели с показатели от предишния период; Отчитане на показатели с показатели от предходни периоди; Показатели за ефективност за всеки ден; Индикатори за сравнение със средните данни за промишлеността; Индикатори на техническото ниво и качеството на продуктите на това предприятие с показателите на подобни предприятия; представянето на една единица с подобни показатели за изпълнение за други единици; показатели за сравнение на бизнес и личностни качества на някои работници със сходни качества на други (вероятно чрез двойка сравнение); Индикатори за сравнение на отделните показатели със средната стойност за единицата; Показатели на резултатите от работата преди и след въвеждането на всякакви нововъведения или иновации. Сравнението изисква сравнимостта на сравняваните показатели (единството на оценката, сравнимостта на календарните термини, премахването на ефекта от разликите в обема и обхвата, качеството, сезонните характеристики и териториалните различия, географските условия и т.н.).

2.2. Индексен метод (разширение по фактори на относителни и абсолютни отклонения на обобщаващия индикатор). Използва се в изследването на сложни явления, чиито отделни елементи са неизмерими. Като относителни показатели са необходими индекси за оценка на изпълнението на планираните задачи, определяне на динамиката на явленията и процесите.

2.3. Метод Баланс (сравнение на взаимосвързани показатели с цел намиране и измерване на тяхното взаимно влияние, както и изчисляване на резервите за увеличаване на ефективността на производството). При прилагане на балансовия метод за анализ връзката между отделните показатели се изразява във форма на равнопоставеност на резултатите, получени в резултат на различни сравнения.

2.4. Методът на статистиката (отражение на цифрови показатели, характеризиращи потока на различни процеси, състояния на обекти с периодичност, създадени за изследователски цели). В статистическото проучване се разграничават следните етапи: регистрация, записване на първични данни чрез специални формуляри; Систематизиране и групиране на данни според определени характеристики; представяне на данните във форма удобна за възприемане и анализ; Анализ на същността на процесите и взаимовръзките на съставните елементи.

2.5. Методът на заместванията на веригата (получаване на коригирани стойности на обобщаващ показател чрез сравняване на стойностите на два постоянни индикатора в заместващата верига).

2.6. Методът на елиминиране (подчертавайки ефекта от един фактор върху обобщаващите индикатори на организационната дейност).

2.7. Графичен метод (средство за илюстриране на процеси, изчисляване на редица показатели, формализиране на резултатите от анализа). Графичното представяне на икономическите показатели се отличава с цел (графики за сравнение, хронологически и графики за планиране на контрола), както и по метода на конструиране (линейна, колона, кръгова, обем, координати и др.). С правилното конструиране графичните инструменти имат визуален, експресивен, достъпен, улесняват анализа на явленията, тяхното обобщаване и изучаване.

2.8. Анализ на функционалната стойност (избор на най-оптималните опции, които определят решението в текущите или планираните условия).

Основни характеристики в съдържанието и организацията на финансовия и управленски анализ

Класификационни характеристики Финансов (външен) анализ Мениджърски (вътрешен) анализ
1. Цел на анализа Оценка на състава и структурата на имуществото на предприятието, интензивността на използването на капиталовата платежоспособност и финансовата стабилност и използването на печалба, прогнозиране на приходите и паричните потоци, определяне на дивидентната политика, прилагана от ръководството на компанията. Проучването на механизма за постигане на максимална печалба и подобряване на ефективността на управлението, разработването на най-важните проблеми на конкурентната политика на предприятието и програми за неговото развитие за в бъдеще, обосновка на управленските решения за постигане на конкретни производствени цели.
2. Предмет на анализа Икономическият субект като цяло, финансовото му положение. Различни аспекти на финансовата дейност на структурните звена на предприятието.
3. Субекти на анализа (изпълнители) Лица и организации извън предприятието (мениджъри и анализатори на заинтересовани фирми, специални компании, ангажирани с анализирането на отчетите по общоприетата методология, кредитните агенции и т.н.) Различни организационни структури в рамките на икономическото управление и лица, отговорни за извършването на анализи, лаборатории, бюра, групи, счетоводство, отдели, мениджъри и външни консултанти за аналитична работа (професионалисти).
4. Организация на анализа (периодичност) Те се провеждат периодично най-малко веднъж годишно, както и в хода на отчитане пред съответните органи (до данъчната инспекция - тримесечно до статистическата служба - тримесечие и т.н.) То се извършва, ако е необходимо, на нередовна основа, главно в онези области, където има спад в производството, кризисна ситуация, нарастващи разходи, намаляване на рентабилността и качеството на продуктите, изоставане в конкуренцията и т.н.
5. Информационна база за анализ Счетоводни отчети (формуляри № 1, 2, 4, 5). Данните за първичното счетоводно и оперативно счетоводство, извадкови изследвания, нормативна и справочна информация, параметрични данни, актове на одит и инвентаризации, аналитични изчисления, както и информация, получена от конкуренти в процеса на промишлен шпионаж.
6. Наличие на информация Отворено за всички потребители, формирано въз основа на публично отчитане. Представлява търговска тайна, използвана за вътрешно управление.
7. Потребители на информация Акционери, инвеститори, банки, доставчици и купувачи, данъчни инспектори, емитенти, Централната банка, други юридически лица и лица, заинтересовани от финансовата стабилност на предприятието, както и конкуренти, нает персонал и синдикални асоциации, изпълнителни органи, , Мениджъри на предприятието, борда на директорите, директори на клонове и дъщерни дружества, управители на магазини, майстори, майстори и др.
8. Използване на счетоводни системи Строго систематизиран анализ въз основа на счетоводни отчети. Не е задължително систематично организиран анализ. Използват се данните от счетоводното, оперативното и статистическото счетоводство, както и всяка друга информация, подходяща за постигане на посочената цел.
9. Измервателни уреди Основно измерватели на разходите. Всички измерватели: цена, естествена »работна и условно-естествена.
10. Използване на методи за анализ Групи, определящи влиянието на инфлационните фактори; сравнителен, структурен и коефициентен анализ; методи на факторен анализ. Статистически и математически методи, елиминиране, сравнения, графики, комплексни оценки и др.
11. Directivity of analysis Даване на обоснована оценка на финансовото състояние на предприятието, аналитично да се тълкуват аналитично изчисленията. Идентифицирайте резервите, за да намалите разходите и да увеличите печалбите, да оправдаете управленските решения за мобилизирането им в производството.
12. Свобода на избор при извършване на анализа Задължително спазване на общоприетите принципи на неговото поведение съгласно финансовите отчети. Няма установени норми за поведението му, няма общоприети методи. Критерий - фитнес, ефективност.
13. Форми на обобщение Материал на таблицата с първоначалните и изчислените аналитични данни в сравнение с нормативните коефициенти. Писмено тълкуване на аналитични данни. Доклад за анализа, разработването на програми за прилагане на правилни управленски решения.
14. Вид на анализа Външна, ретроспективна, тематична. Вътрешен, оперативен, текущ, сложен.
15. Степен на надеждност В много отношения, субективни, скитирани, незначителни в броя на аналитичните показатели; не могат да бъдат точни поради умишленото изкривяване на финансовите отчети, за да прикрият печалбите и да прикрият механизма за получаването им. Тази ситуация се коригира чрез проверки на място. Зависи от целите на упражнението, използва строго надеждни първични данни, потвърдени от екипа за одит и от екипа за вътрешен одит.
16. Място на вземане на решения въз основа на анализ Извън дейността на анализираното предприятие, често въз основа на скрити данни и дори умишлено изкривени, фалшифицирани от предприятията, които докладват за публично оповестяване, за да се избегне например прекомерното данъчно облагане и т.н. Ръководителите и директорите на предприятието, ръководителите на техните подразделения, информацията е дълбоко обоснована, се основава на проверени обективни данни, използвани за управлението на тяхното предприятие.

Анализът на управлението използва пълната гама от икономическа информация, има оперативен характер и е изцяло подчинен на желанието на ръководството на организацията. Само такъв анализ ни позволява наистина да оценим състоянието на организацията, да разследваме структурата на разходите не само на всички произведени и продавани продукти, но и на отделните им видове, състава на търговските и административните разходи, особено внимателно проучване на характера на отговорността на служителите за изпълнението на бизнес плана.

Данните от анализа на управлението играят решаваща роля в разработването на най-важните въпроси на политиката на организацията в областта на конкуренцията: подобряване на технологията и организиране на производството, създаване на механизъм за постигане на максимална печалба. Следователно резултатите от управленския анализ не са предмет на публичност, те се използват от ръководството на организацията, за да могат управленските решения да бъдат както оперативни, така и бъдещи. По-ясно, разликите между характеристиките на финансовия и управленския анализ са представени в таблицата.

Сравнителни характеристики на видовете анализ

Сравнителна зона Финансов анализ Мениджърски анализ
Потребители на информация Вътрешни, трета страна, заинтересовани Ръководители на организацията и нейните звена
Обекти за анализ Организацията като цяло Организацията като цяло и нейните звена
Източници на информация Форми на финансови отчети Комплекс от икономическа информация
Единици за изчисляване на показатели Паричната форма Природна и парична форма
Честота на анализа В съответствие с датите за отчитане (тримесечие, година) При необходимост и за вътрешни правила
Наличие на резултати от информация На разположение на всички Строго поверително (само за мениджърите на организацията)