» Аналитика Начало » Анализи

Кой и как трябва да отчита управлението

Имам мечта - веднъж каза главата на голям компютърен салон в Москва. - Искам да седя пред компютъра си и че имам на монитора си един голям зелен бутон. Ако целият бутон е зелен, това означава, че всичко работи правилно в моята фирма, няма никакви неуспехи. Ако бутонът от единия край започне да се изчервява, това означава, че някои операции са се объркали, а колкото по-червен е бутонът, толкова по-големи проблеми могат да възникнат в компанията. Искам този бутон да е в състояние да проследи дейността на компанията до най-малките подробности. Такава интегрирана система. Ако имах такъв бутон, не бих се занимавал с решаването на всички проблеми и "гасенето на пожари", но щях да погледна на бутона и да измисля стратегия за компанията.

Искате ли зелен бутон? При формулирането на управленското счетоводство , както и във всеки друг проект, съществуват два компонента. Първият е набор от задачи: как да се въведе управленска счетоводна система в компанията, която ще изпълнява счетоводни функции, когато трябва да се появи отчет за управлението. Вторият е самите финансови технологии: съставянето на отчети за финансовото и оперативното управление, методите за групиране и оценка на управленските данни, анализът на данните, принципите за отразяване на текущите операции в управленската схема.

Тези принципи на изграждане на система за управление на счетоводството, които се прилагат сега, вече надхвърлят само счетоводните задачи. Става въпрос за системата за управление на информацията в компанията като неразделна част от системата за управление като цяло.

Тъй като счетоводството изисква комбинация от финансови и нефинансови технологии, проектът трябва да включва хора, които лесно могат да разграничат дебит от заем, както и професионалисти с опит в управлението на проекти и познания в областта на информационните технологии.

Персоналът е важен елемент от управленската счетоводна система

Възможно ли е и да се възложи на счетоводителя да установи счетоводно отчитане? Практиката показва, че такава комбинация от задължения не е вярна и в някои случаи може да навреди на компанията.

Представете си, че имате добър счетоводител. И счетоводството, трябва да кажа, е едно от най-натоварените услуги в компанията. А счетоводството е единствената услуга в компанията, която е подчинена преди всичко на Министерството на финансите и едва тогава на генералния директор. В работата си счетоводителят е длъжен да спазва писмото на инструкцията, да изисква коректността на подготовката на първичните документи и да преброи печалбата до точността на стотинка.

Когато говорим за мениджърско счетоводство и съответно за ръководния счетоводител, прилагаме съвсем различни категории. От ръководния счетоводител се изисква колкото е възможно повече оперативна информация, финансови прогнози и прогнози. Точността е много приблизителна. На среща с ръководителя на мениджърската счетоводна служба на една от най-големите руски компании авторът е казал: "Най-малкото трябва да определим реда на данните, когато изготвяме доклад и прогноза за паричния поток . Плюс или минус 500 хиляди долара нямат значение. " Мисленето на счетоводителя и на управленския счетоводител-икономист е абсолютно различно и трябва да бъде различно.

Какво ще се случи, ако главата реши да обедини счетоводителя и управляващия икономист в едно лице? Той вероятно ще получи "мутант". Ако имате клас-счетоводител или икономист, тогава, опитвайки се да наложите неестествено мислене, директорът рискува да загуби добър специалист.

Дори в най-голямата компания, екипът за установяване на управленско счетоводство не трябва да надвишава 7 души (помнете правилото на Александър Велики). Идеалният екип от мениджъри ще се състои най-малко от финансист, специалист по информационни технологии, мениджър и генерален директор. Незабавно трябва да се каже, че проектът, провеждан без прякото участие на първия човек на компанията, е обречен на неуспех с почти пълна вероятност.

Защо участието на първото лице е толкова необходимо? Първо, когато се създава система за управление на счетоводството, структурата на управление на компанията се подлага на естествени промени: служителите имат нови функции, свързани със счетоводния процес и подготовката на отчетите, а информационният поток в компанията е рационализиран. На второ място, мениджърът е най-важният потребител на докладите за управление, които са конфигурирани директно за нуждите и предпочитанията на конкретен лидер. И накрая, трето, тъй като извършването на всякакви промени в организацията, въвеждането на система за управление на счетоводството ще предизвика естествена съпротива на служителите на организацията. Това трябва да бъде разбрано и това трябва да бъде подготвено. Служителите ще се противопоставят на всяка иновация в компанията (този ефект действа в управлението без изключения и се нарича "съпротива срещу промяната"). Ето защо изпълнението на проекта изисква силна политическа воля и подходящ авторитет - тази комбинация е само първото лице на компанията.

Как да започнете да създавате мениджмънт счетоводство?

Степента на регулиране на счетоводните технологии е изключително ниска. Трудно е да се каже веднага дали балансът на ръководството или оперативният отчет за режийните разходи в компанията е правилно изготвен, тъй като системата за управление на счетоводството е изключително специфична във всяка компания, особено ако се вземе предвид високото творчество на руските мениджъри.

Така че, имате напрегната ситуация с информация за управлението - или "велосипед", или "няма мениджърско счетоводство, но наистина искате да". Какво трябва да направите в такива случаи? Първо, имайте предвид, че наличието на системата е по-добър вариант, отколкото липсата на системата като такава. На второ място, тук можете да откриете малка професионална тайна: управлението на счетоводната система в една или друга форма присъства във всяка компания, въпреки че може би се нарича различно; Мениджърът по някакъв начин организира определена среда на управленска информация, за да подкрепи приемането на техните решения.

Първо, важно е да се определи фундаментално текущото състояние на управленското счетоводство в компанията. По-лесно и по-удобно е да се направи в стандартни шаблони: организационна структура, финансова структура, определяне на мястото и ролята на всеки служител в системата за управление на счетоводството и отчитането. Мониторингът на организационната структура е необходим, за да се разбере кой прави това в компанията. На счетоводния език, за извършване на обща инвентаризация, но не и мебели, звена, персонал и функции.

Директорът трябва да разбере колко фирми води: "Опитайте, господин директор, да посочите точния брой продукти, услуги и дейности, на които фирмата Ви печели пари. Колко функции са свързани с дейността на вашата компания? Какви организационни единици са отговорни за работата на системата? ".

Ако организационната структура отговаря на въпроса "Кой и какво прави фирмата?", Тогава финансовата структура - "Кой и колко печели и харчи компанията?". Финансовата структура определя набор от CFU (финансово-счетоводни центрове) и тяхната корелация с организационните връзки, определя вида CFU (разделението носи приходи или извършва разходи).

Ако фирмата Ви вече има финансова структура, направете прост тест за организиране на мениджърското счетоводство: проверете дали финансовата структура е в съответствие с простия принцип: "Един CFU - поне един отчет за управлението".

Основите на счетоводството на Запад се преподават в средното училище. За нас заинтересованите лица могат (по избор) да преминат двуседмични курсове на счетоводителя или да бъдат изучавани в гимназията от 5 години. Но независимо от времето и мястото на изучаване на счетоводното изкуство, първото нещо, с което започва знанието, е определянето на това какво е счетоводното.

Счетоводството е основно наблюдение, текущо групиране, оценка и обобщение.

За да вземете предвид нещо, първо трябва да съберете информация - основно наблюдение. При счетоводството този процес се регулира от изискванията за обработка на първични документи. При управленското счетоводство няма строги правила. Освен това е необходимо да се групира събраната информация или от сметките на мениджърското счетоводство, или, ако водим записи не само в показателите за стойността или в счетоводните счетоводни регистри. Например, отчетът за организационната структура (необходимата информация за всеки управител) се извършва чрез регистри: линии на дейност, продукти и услуги; Функции за поддръжка; Управленски функции; Организационни (изпълнителни) връзки.

Регистрите за управление на счетоводството служат за удобна класификация на управленската информация за обектите на счетоводството. Следващата стъпка е да се оцени информацията. При управленското счетоводство се използва по-широка гама от техники за финансова оценка, а не в счетоводството. Например, в съответствие с Международните стандарти за финансово отчитане, ресурсите могат да бъдат оценявани по историческа (действителна) цена; Амортизирана стойност; Текуща стойност. Тъй като счетоводното отчитане не е само в стойностно изражение, за такива показатели се използват други нефинансови методи за оценка.

Последната стъпка в счетоводния процес е окончателното обобщение. Окончателният етап на обобщаване е процесът на съставяне на отчета. За управленско счетоводство този етап е, ако не е най-важният, тогава най-забележим. Всъщност отчитането е върхът на айсберга на управленската счетоводна система, която "се появява" за мениджъра. За мениджъра надеждни и своевременни отчети са важни. Те, от една страна, са резултат от цялата система на управленско счетоводство, а от друга страна, те отразяват резултатите от управленските решения, направени от мениджъра. Всяко управленско решение, по един или друг начин, ще бъде отразено в баланса на управлението или в отчета за управлението на печалбата и загубата.

И така, счетоводният процес е равен, независимо от броя на ноктите в склада или ценните книжа в депозитара, е необходимо да се събере информация, да се групират по хомогенни характеристики, да се оцени и да се състави доклад за него. И как е счетоводният процес във вашата компания? Какво мислите? Кой събира информация, групира и оценява? Кой съставя отчетите? Постоянните отговори на тези въпроси, записани в подходящ формат, описват управленската счетоводна система на компанията.

Бизнесът се измерва в пари

Може да изглежда, че се отделя твърде голямо внимание на организацията на счетоводството и липсата на достатъчно счетоводни технологии и методи, парични показатели, финансови и управленски сметки на дружеството, т.е. На въпросите "Какво и кой е в системата за управление на счетоводството?" Отговорихме подробно и сякаш пропуснахме въпроса "Как?".

Как държим записите, зависи пряко от това, което смятаме. Традиционно компаниите обръщат повече внимание на управленското счетоводство в обичайния смисъл на това, т.е., Отчитане на активи, пасиви, капитал, приходи и разходи. Това на Запад се нарича "финансово счетоводство", но без да се публикуват доклади за външни потребители.

Както международните стандарти (МСФО), така и националните (GAAP) са набор от принципи, правила и методи на осчетоводяване, така че дружеството да публикува надеждни финансови отчети в края на отчетната година.

Ако сте външен инвеститор, няма значение за това как се води счетоводството, дори ако сметката изобщо не се поддържа. Основното нещо е, че компанията в същото време е в състояние да направи такъв доклад, който правилно отразява нейната дейност. И за да проверите дали финансовите отчети са надеждни, има одитори.

В Русия, с отчитане на управлението, ситуацията е сходна. При създаването му се препоръчва да се избере един от общоприетите стандарти (IFRS, US GAAP, руското счетоводство) и на базата на него да се формулират инструкции, правила и правила за управленско счетоводство.

Типичен набор от разпоредби относно управленското счетоводство е както следва:
Общи разпоредби и принципи за отчитане на управлението. Дълготрайни активи. Материални запаси (стойности на стокови материали). Отчет за паричния поток на управление (ODDS). Отчет за приходи и разходи на ръководството / отчет за доходите и разходите за управление (СПТ). Баланс на управлението (UB). Оперативни отчети. Приходи и приходи. Разходи и разходи и др.

Можем да кажем, че всяка разпоредба е подробно описание на счетоводната политика на компанията за конкретен счетоводен обект, която трябва да отразява най-малкото: целта и целите на счетоводното отчитане на тази ОС; Условия за признаване в счетоводството; Моментът на признаване; Методи за оценка; Използвани сметки (ако счетоводството в дружеството се извършва чрез график за управление); Описание на работния поток за този обект на счетоводство; Разкриване на информация в отчетните, организационните и временните правила за счетоводство и отчитане.

Разпоредбите за всяко едно дружество са силно индивидуални, но има някои общи бележки, например за дружествата от една и съща индустрия. Големите компании като правило използват по-голям набор от инструменти, отколкото малки и средни. Съобразно с това разпоредбите за управленското счетоводство за средни предприятия са по-сложни от тези за големите и малките предприятия.

И още една важна точка, към която бих искал да обърна внимание. Разпоредбите са връзката между технологиите за управление на процесите и управлението на финансите. Това е тяхната комбинация, която дава интегрирано решение в счетоводното управление.

За всяка счетоводна документация е необходимо да се отразят не само финансовите технологии (методи на оценяване, публикуване, първични документи, отчети) в ситуацията, но и счетоводният процес: кой ще води отчети и кога; Организационни и временни разпоредби.

Дали "зеленият бутон" е сън или реалност?

Когато успешно разработихте всички наредби и разпоредби, създадохте система за управление на счетоводството на хартия, възниква въпросът: как да го приложим в компанията, как да го направим? Ако развитието на счетоводния модел в компанията отнеме до три месеца, последващата адаптация на компанията към нови компоненти в системата за управление има период от поне една година.

Ако държавата реши да установи нови правила за своите граждани, тогава какво прави това? Разработва и приема закона, одобрява го от такава дата. Въвеждането на иновации в компанията се осъществява с различни варианти на този принцип. Ако фирмата създава управленска счетоводна система, тогава е необходимо да се разработят регламенти, да я одобрят и да я превърнат в закон за компанията. И да се създаде система за контрол.

Съвременната наука за управлението на персонала осигурява достатъчно импулси и методи за мотивиране на служителите да изпълняват нови функции и задължения за тях, както и методи за контрол.

Например в японското управление има такъв подход: когато квалифициран служител прави три пъти същата грешка (ако това не е изрично саботаж), най-вероятно е грешната организация на процеса.

Ако в счетоводната система на компанията съществуват противоречиви елементи, въпреки всички усилия за внедряване, системата няма да работи. Ако държавният закон не уточни механизмите на неговото функциониране и контрол, тогава най-зачитащият закона гражданин не може и няма да го изпълни. Ако системата за управление на счетоводството не е съгласувана по отношение на механизмите за действие и контрол, тогава няма да можете да направите тази система да работи, въпреки най-авторитетните методи за внедряване.

Създаването на правила, запознаване със служителите, обучението им, утвърждаването им като закон за компанията и последователен мониторинг на нейното изпълнение - задача, която изисква ръководител на постоянство, но не прекомерни усилия и прекомерно изпреварване на всички управленски ресурси на компанията. На практика авторът е трябвало да види доста успешни компании, в които, по време на изпълнението на счетоводния проект, който може да продължи около една година, целият оперативен мениджмънт, включително главният директор, главният финансов директор и главният счетоводител, на практика са се оттеглили от нормалната работа, С цел прилагане на системата за управление на счетоводството.

Може ли да си позволи търговска компания, действаща на агресивен пазар? Това е твърде голям риск. Затова нека да изглеждат малко по-малко, по-добре е веднага да зададете мениджърския запис в компанията.

Еднократното внедряване на сложни решения в управлението почти никога не е успешно. Компанията не може да изгради сложна система, ако хората не знаят как да правят прости. Има само един начин за изграждане на интегрирани решения, които доказаха своята ефективност, е разбирането на сложен проблем в много прости. Обикновените задачи по управлението могат да бъдат решени от всеки служител. Комплексните задачи са подчинени на гениите. И рациональнее будет распределить множество простых задач между множеством сотрудников, а гениев загрузить разработкой нового продукта, освоением новых рынков и другими, более интересными и перспективными задачами.

Автор: Анастасия Черненко
Источник: ЗАО «
БИТЕК "

Версия для печати
Свързани материали:
Коментари 0
въплъщение